Zásady ochrany osobních údajů

Provozovatelem je Julius Joska, IČO 24409979, se sídlem Rosovice 98, 262 11, podnikající pod značkou ajtak.it (dále „my"). Kontakt: [email protected].

U údajů, které do systému vkládá truhlářská dílna (údaje o jejích zaměstnancích a zákaznících), je správcem tato dílna a my vystupujeme jako zpracovatel podle čl. 28 GDPR — údaje zpracováváme pouze podle pokynů dílny a na základě uzavřené zpracovatelské smlouvy. U údajů z tohoto webu (poptávky, dotazy) jsme správcem my.

• Přihlašovací údaje — e-mailová adresa, jméno a zabezpečeně uložené heslo. Slouží výhradně k přihlášení a určení oprávnění.
• Údaje o docházce a práci — časy příchodu a odchodu, odpracované hodiny, přiřazení k zakázkám a odvedené díly. Vkládá je zaměstnanec nebo jeho vedoucí, slouží k evidenci práce a podkladům pro mzdy.
• Údaje o zakázkách — kontaktní údaje zákazníků dílny, popisy, poznámky a fotografie z výroby či montáže. Vkládá je dílna.
• Fotografie — pořízené uživatelem v aplikaci k dokumentaci zakázky. Fotoaparát se spouští výhradně na akci uživatele; nic se nesnímá ani neodesílá na pozadí.
• Identifikátor zařízení pro notifikace — token služby Firebase Cloud Messaging, pokud povolíte oznámení. Slouží jen k doručení oznámení o přiřazené práci; při odhlášení jej mažeme.
• Provozní údaje — technické záznamy serveru (IP adresa, čas, typ požadavku) pro zajištění bezpečnosti a provozu.

• — Nepoužíváme reklamu ani reklamní identifikátory.
• — Neprodáváme a nepronajímáme údaje třetím stranám.
• — Nesledujeme polohu zařízení.
• — Nepoužíváme na tomto webu analytické ani marketingové cookies.
• — Nevytváříme profily ani nerozhodujeme automatizovaně s právním dopadem.

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) — poskytování systému dílně, vyřízení vaší poptávky.
• Právní povinnost (písm. c) — evidence pracovní doby a účetní doklady na straně dílny.
• Oprávněný zájem (písm. f) — zabezpečení systému, prevence zneužití, provozní záznamy.
• Souhlas (písm. a) — zasílání oznámení do telefonu. Kdykoli jej odvoláte v nastavení telefonu nebo odhlášením.

Systém i databáze běží na naší vlastní infrastruktuře v České republice. Data nepředáváme do zemí mimo EU s výjimkou uvedenou níže.

Pro doručování oznámení do telefonu využíváme službu Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Limited). Předává se jí pouze identifikátor zařízení a text oznámení. Pokud oznámení nepovolíte, nepředává se nic.

Přístup k datům má z naší strany výhradně provozovatel, a to jen v rozsahu nutném pro podporu a údržbu.

• Údaje v systému dílny — po dobu trvání smlouvy s dílnou a poté podle jejích pokynů.
• Docházka a podklady pro mzdy — po dobu stanovenou právními předpisy dílně jako zaměstnavateli.
• Poptávky z webu — nejdéle 2 roky od poslední komunikace.
• Provozní záznamy serveru — nejdéle 6 měsíců.

Veškerá komunikace je šifrovaná (HTTPS). Přístup je řízen oprávněními — pracovník vidí jen své zakázky a svou docházku. Databáze je chráněna pravidly na úrovni řádků, provozujeme pravidelné zálohy a systém průběžně aktualizujeme.

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu či výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost, právo vznést námitku a odvolat souhlas. Jste-li zaměstnancem dílny, obraťte se prosím nejprve na svého zaměstnavatele — ten je správcem vašich údajů; my mu poskytneme součinnost.

Uplatnit práva u nás můžete na [email protected]. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

O smazání účtu a souvisejících údajů požádejte na [email protected]. Žádost vyřídíme nejpozději do 30 dnů. Přihlašovací účet zrušíme vždy — je to přístup do systému, ne obsah dílny. U zaměstnaneckých účtů postoupíme žádost o výmaz ostatních záznamů zaměstnavateli, který o jejím rozsahu rozhoduje jako správce (část údajů může být povinen uchovat podle zákona). Ze záloh záznamy mizí postupně, nejpozději do 90 dnů.

Celý postup — co systém drží, co smažete sami v telefonu a co uvést do žádosti — popisuje stránka Smazání účtu a dat.

Zásady můžeme upravit, pokud se změní fungování systému nebo právní úprava. Aktuální znění je vždy na této adrese; datum účinnosti najdete v záhlaví.